L'ufficio si occupa della notificazione di Atti amministrativi per conto del Comune di Fiorenzuola d’Arda e delle Amministrazioni Pubbliche che ne facciano richiesta, curando inoltre l'archivio degli atti depositati nella Casa comunale e la consegna degli atti ai destinatari.

Si occupa inoltre della pubblicazione all’albo online (sino alla scadenza dei termini) di tutti quei documenti che per legge devono essere pubblicizzati.